Zapraszanie nowego użytkownika do organizacji

Wstęp

Poniższy artykuł przedstawia proces zapraszania użytkowników do organizacji przez administratora organizacji oraz proces akceptacji zaproszenia z perspektywy użytkownika.

Ważne

Jeden użytkownik może być w danym czasie przypisany tylko do jednej organizacji.

Wymagania wstępne

  • Aby zaprosić użytkownika do organizacji i wygenerować kod zaproszenia należy posiadać uprawnienia administratora organizacji.

  • Przed zaakceptowaniem zaproszenia uzytkownik musi zarejestrować się w systemie, ponieważ akceptacja zaproszenia odbywa się na koncie użytkownika. Więcej informacji na temat rejestracji znajduje się w artykule Rejestracja i zakładanie konta.

Instrukcje

Aby użytkownik mógł dołączyć do istniejącej organizacji, musi wprowadzić w swoim koncie kod zaproszeniowy wygenerowany przez administratora. W poniższych krokach opisano cały proces dla administratora i użytkownika.

Część 1. Administrator organizacji

  1. Zaloguj się na stronie https://tm.nsiscloud.polsa.gov.pl/login.

  2. W menu po lewej stronie naciśnij przycisk Zaproszenia.

../_images/inv_01_nsis_pl.png

  1. Skopiuj kod zaproszenia, klikając przycisk Kopiuj do schowka.

  2. Udostępnij kod użytkownkowi, na przykład wysyłając go pocztą elektroniczną.

Część 2. Użytkownik

  1. Zaloguj się na stronie https://tm.nsiscloud.polsa.gov.pl/login.

  2. W menu po lewej stronie przejdź do karty Organizacja.

  3. Wybierz opcję Dołącz do organizacji.

  4. W polu Kod zaproszenia wklej otrzymany kod i naciśnij przycisk Dołącz do organizacji.

System wyświetli powiadomienie, że wniosek o dołączenie do organizacji oczekuje na zatwierdzenie przez administratora.

Część 3. Administrator organizacji

Po wprowadzeniu kodu zaproszenia przez użytkownkika i wybraniu przez niego opcji Dołącz do organizacji, system powiadomi administratora o oczekującym zaproszeniu zarówno w prawym górnym rogu portalu, jak i poprzez wiadomość e-mail.

  1. W menu po lewej stronie naciśnij przycisk Zaproszenia.

  2. Przy zaproszeniu, które chcesz zakceptować, wybierz opcję Akceptuję.

../_images/inv_02_nsis_pl.png

Część 4. Użytkownik

Po akceptacji zaproszenia przez administratora organizacji, użytkownik otrzyma powiadomienie w prawym górnym rogu portalu, jak i poprzez wiadomość e-mail, że jego konto zostało przypisane do organizacji.

Po zakończeniu procesu dodawania użytkownika do organizacji, administrator może przypisywać i usuwać role użytkownikowi. Więcej informacji znajduje się w artykule Użytkownicy i role.